1) Předseda, místopředseda a řídící členové Spolku komunikují s ostatními členy elektronicky stejně tak, jak komunikují členové mezi sebou. Elektronická forma komunikace má několik vzájemně se doplňujících forem:

a) Zasláním emailu na email uvedený v registračním formuláři člena, pokud takový e-mail člen zadá

b) přes softwarový nástroj na projektové řízení (ticketovací systém)

c) Přes otevřenou část webových stránek spolku, která je dostupná veřejnosti. Ta obsahuje:

– Otevřená část zpravodajského webu

– Všechny potřebné veřejné informace o spolku

– Přihláška pro nové členy

– Přihlašovací formulář pro stávající členy

d) Přes uzavřenou část webových stránek spolku, která je dostupná v členské sekci webu Spolku po přihlášení všem členům. Ta obsahuje:

– Uzavřená část zpravodajského webu

– Nástěnka s aktualitami

– On-line fórum

– On-line hlasování členů

– On-line formulář (umožňující sbírat hlasy členů)

– On-line dotazníkové šetření

e) Přes uzavřenou část webových stránek spolku Premium, která je dostupná v členské sekci webu Spolku po přihlášení a členům Premium a Řídícím členům. Ta obsahuje Premium část zpravodajského webu.

f) Zásadní dokumenty týkající se činnosti Spolku (například: změna stanov, podstatná změna Vize a mise, zahájení On—line hlasování, svolání a program valné hromady) budou zasílán všem členům jak emailem (pokud ho pro tento účel jednotliví členové Spolku v rámci registračního formuláře zadali), tak budou souběžně dostupné na nástěnce v členské sekci webu Spolku. Je zodpovědností člena, pro případ, pokud by mu nedorazil email (např. z důvodu propadnutí mezi spam), aby sledoval nástěnku Spolku.

2) Je zodpovědností řídícího orgánu, aby všechny níže a výše uvedené prostředky elektronické komunikace fungovaly. Pokud některé systémy fungovat nebudou, je řídící orgán oprávněn navrhnout dočasně jiné řešení zajišťující alternativní elektronickou komunikaci mezi členy.

3) Interní on-line fórum (dále On-line fórum) provozuje spolek a má k němu každý ze členů přístup. Pravidla provozu On-line fóra upravuje Řídící orgán spolku, který dbá na produktivní a slušnou diskusi mezi členy spolku.

4) Člen spolku si zároveň může nastavit, aby mu přicházel obsah příspěvků On-line fóra, části On-line fóra nebo nástěnky.

5) V On-line fóru může vystupovat každý člen za své jméno nebo skrytě prostřednictvím jednoho anonymizovaného profilu s tím, že řídící členové spolku mají přístup u anonymizovaných profilů ke skutečné identitě člena prostřednictvím předsedy nebo místopředsedy spolku.

6) Řídící orgán spolku může pozastavit přístup do On-line fóra nebo pozastavit členství členovi, pokud nedodržuje pravidla interního On-line fóra.  

7) Mezi valnými hromadami může nejméně 5 % členů spolku, předseda nebo místopředseda vyvolat pokus o On-line hlasování, tzn. aby některá z prioritních oblastí nebo konkrétních témat byla pro řídící orgán a předsedu závazná nebo naopak byla činnost na některé z prioritních oblastí a konkrétních témat byla pozastavena nebo zastavena. K sběru hlasů bude k dispozici v sekci pro členy On-line formulář umožňující sbírat hlasy a zobrazující počet nasbíraných hlasů. Po získání podpory návrhu nejméně 5 % hlasů všech členů, nebo ze samostatného rozhodnutí předsedy nebo místopředsedy, bude do 7 dnů spuštěno neveřejné/interní On-line hlasování všech členů, které bude trvat nejméně 14 dní a nejvíce 90 dní.

8) V rámci On-line hlasování návrh musí získat nadpoloviční podporu hlasujících členů s tím, že toto On-line hlasování je závazné, pokud hlasuje alespoň polovina všech členů. Pokud hlasování získalo nadpoloviční hlasy všech členů, může nahrazovat rozhodnutí valné hromady, když zároveň o daném shodně rozhodne nadpoloviční většina všech řídících členů.

9) I přestože On-line hlasování se nestane závazné, má pro předsedu a řídící orgán doporučující charakter adekvátně počtu hlasů a výsledků hlasování. Během On-line hlasování členů je výkon Prioritní oblasti nebo konkrétního témata pozastaveno do doby zjištění výsledků hlasování. Výsledky hlasování zveřejňuje předseda nebo místopředseda v rámci On-line fóra spolu s informací, jak bude s výsledky nakládáno.

10) Pokud jsou členové rozděleni do určitých skupin (např. platící členové, členové určitého regionu nebo určitého zaměření), může probíhat On-line hlasování v otázkách, které se týkají pouze této skupiny členů s tím, že o daném budou hlasovat členové z této skupiny. Takové On-line hlasování má však pouze doporučující charakter.

11) Výše uvedená pravidla užívání On-line fóra upravuje a doplňuje řídící orgán. Pokud úpravu řídícího orgánu přehlasuje valná hromada nebo níže popsané závazné On-line hlasování členů, pak je tato změna pro řídící orgán závazná.

12) Prioritní oblasti a konkrétní témata, kterými by se spolek měl nebo naopak neměl zabývat, a kterého v daném zastupuje předseda nebo řídící orgán, může navrhnout jakýkoli člen a to tak, že daný návrh umístí k diskusi na On-line fórum, případně o něm může spustit on-line hlasování podle veřejných pravidel.

13) Prioritními oblasti a konkrétní témata, kterými se Spolek bude zabývat, stanovuje předseda spolku samostatně, pokud nejsou v rozporu s Předmětem činnosti Spolku, nejsou v rozporu s Vizí a misí spolku, pokud je nezamítne nadpoloviční většina všech řídících členů nebo pokud nejsou pozastaveny nebo zastaveny pomocí probíhajícího nebo ukončeného On-line hlasování členů.

14) Pokud předseda prioritní oblasti a konkrétní témata chce změnit, musí o daném dát vědět řídícím členům a musí vyčkat nejméně 7 dní od zaslání emailu všem řídícím členům, zda nedostane zamítavé stanovisko většiny řídících členů. Zároveň nejpozději stejný den, kdy rozešle řídícím členům email, o stejném záměru vyrozumí členy spolku v rámci On-line fóra a také Nástěnky.

15) Nové prioritní oblasti a konkrétní témata pak předseda zavede nejdříve za 10 dní poté, co o daném vyrozumí řídící členy a nedostane k danému zamítavé stanovisko ani od řídících členů ani od členů nebo pokud je prioritní oblast nebo konkrétní téma pozastaveno během vyvolaného On-line hlasování.

16) Prioritní oblasti a konkrétní témata, kterými se spolek bude zabývat, a nespadají do Předmětu činnosti spolku, stanovuje valná hromada.

17) Jedním z konkrétních témat je vyjednávání za členy spolku. Takové vyjednávání musí být nejdříve podpořeno alespoň 5 % členů spolku přes On-line formulář. Předseda nebo místopředseda spolku je oprávněn provádět vyjednávání s cílem získat lepší podmínky pro Členy spolku, které budou mít potenciál zlepšit podmínky jejich podnikání, a musí být v souladu s Předmětem činnosti spolku. O jakémkoli vyjednávání musí být předem informován Řídící orgán spolku. Ve vyjednávání je oprávněn předseda spolku pověřit k vyjednávání třetí osobu s tím, že danou věc musí být provedena písemně a v stanoveném rozsahu a informace o pověření musí být předem sdělena e-mailem Řídícímu orgánu spolku. Vyjednávání nebo pověření osoby je oprávněn řídící orgán pozastavit a vyvolat o takovém jednání On-line hlasování mezi členy spolku.

18) Předseda nebo řídící orgán může provádět On-line dotazníková šetření. Tato může provádět mezi všemi členy nebo v rámci určité skupiny členů. K podpoře účasti na dotazníkovém šetření může využít kontaktní email nebo telefon na jednotlivé členy. Anonymizované výsledky dotazníkových šetření je oprávněn předseda nebo řídící orgán zveřejňovat.

19) V rámci spolku je uplatňován princip „jednotnosti jednání“ spolku na venek. Prioritními oblasti a konkrétní témata, kterými se spolek zabývá, jsou ve směru komunikace na veřejnost nebo ve směru komunikace na partnery, s kterými je téma vyjednáno, jsou závazné pro všechny členy spolku. Žádný z členů spolku není oprávněn mimo On-line fórum obsah prioritní oblasti a konkrétního tématu veřejně napadat, zveřejňovat k danému tématu obsah částí nebo celého On-line fóra, názory jiných členů včetně svého apod. Cílem daného opatření je, aby na venek působil spolek jednotně, aby předseda nebo řídící orgán mohl vyjednat pro členy spolku nejlepší podmínky apod. Pokud s některou z prioritních oblastí nebo konkrétním tématem člen spolku nesouhlasí, má právo danou prioritní oblast nebo konkrétní téma změnit nebo upravit pomocí On-line fóra nebo Valné hromady nebo ze spolku vystoupit.

20) V rámci spolku je uplatňován princip „důvěrnosti vyjednávání“ spolku. Některá konkrétní témata může předseda spolku označit jako důvěrná. V takovém případě není oprávněn člen spolku o takovém tématu veřejně kohokoli informovat a diskuse k tématu může probíhat pouze v rámci interního on-line fóra, který zakládá pouze předseda nebo místopředseda nebo názory k němu lze sbírat pomocí On-line dotazníkového šetření. Jedná se například o témata, v kterých probíhá nebo se připravuje vyjednávání s partnerem s cílem získat nějakou konkrétní výhodu pro členy spolku.

21) Pokud některý z členů princip „jednotnosti jednání“ a „důvěrnosti vyjednávání“ spolku na venek nedodrží, řídící orgán nebo předseda je oprávněn pozastavit jeho členství.

22) Pokud některý z členů princip „jednotnosti jednání“ a „důvěrnosti vyjednávání“ spolku na venek nedodrží a způsobí tím spolku nebo někomu ze členů škodu, je povinen takovou škodu uhradit. Předseda spolku je zároveň oprávněn se veřejně vůči takovému jednání člena ohradit a zveřejnit jeho identitu. 

Orgány Spolku jsou:

A) Valná hromada

B) Řídící orgán

C) Předseda a místopředseda

Předseda a místopředseda jako jediní personálně zastupují spolek navenek. 

Vystupování navenek probíhá také pomocí tiskových zpráv nebo webových stránek Spolku nebo sociálních sítí Spolku, kdy obsah těchto sdělení a umístění obsahu musí předem schválit předseda Spolku nebo Řídící orgán.